効果的な仮想チームコミュニケーションのための8つのヒント

仮想チームは、電子通信技術を使用して、空間と時間の両方で一緒に作業している個人のグループとして説明できます。これは、仮想チームのメンバーが非常に多様な環境、タイムゾーン、文化で互いに協力し合うことを意味します。仮想チームの寿命は、タイムゾーンの違い、エンゲージメントを正確に測定することの難しさ、限られた非言語的コミュニケーションを克服できる限り、問題はありません。

効果的な仮想チームコミュニケーションのための8つのヒント

それ以来、仮想チームはビジネスライフの否定できない事実になり、これが仮想チームを効果的にする方法を確立することが重要になった理由です。注目すべきものは次のとおりです。ヒント1：仮想チームコミュニケーションツールの確認優れていることは一般的な知識です。コミュニケーションは、優れたツールの使用から始まります。これは、優れた仮想チームツールが、コードでの共同作業、集合的に使用されるアセットの保存、グループ思考や進行中のすべての作業で使用されるメモの作成に役立つことを意味します。優れた仮想チームのメンバーは全員、模範的なヘッドセットを持っている必要があります。これは、優れたヘッドセットがビデオ会議中の高品質の通話に貢献するためです。ヒント2：ビデオ会議ソリューション仮想チームでの通信には、ezTalksCloudMeetingなどの優れたビデオ会議ソリューションへの投資が必要です。この一流のビデオ会議ソリューションは、Androidスマートフォン、Windows、iPad、iPhone、さらにはMacでも利用できます。これは、仮想チームのコミュニケーションに関して非常に優れたオプションです。これは、次の便利な機能があるためです。•スーパーオーディオ品質とHDビデオ。これらは、会議会議の最も基本的な機能です。 1920 * 1080P HD解像度が特徴で、非常にクリアなオーディオおよびビデオ送信に変換されます。

•画面共有と注釈。 ezTalks Cloud Meetingを使用すると、画面共有を使用してアイデアのプレゼンテーションとその結果としてのディスカッションを行うことができます。注釈は、時間を大幅に節約する機能でもあります。

•オンライン会議の記録。 ezTalks Cloud Meetingは、広く求められている仮想チームコミュニケーションツールの1つであり、オンライン会議の簡単な記録を容易にします。これにより、メンバーは会議の議事録を記録して、後で閲覧および確認することができます。

•オンライン会議のスケジュール。この独自のビデオ会議ソフトウェアを使用すると、ユーザーは事前に会議をスケジュールしたり、参加者に招待状を送信したりすることができます。このようにして、仮想チームは全員が会議のアイデアを持っていることが保証されます。

•参加者と会議の設定を管理します。 ezTalks Cloud Meetingを使用すると、マネージャーは仮想チーム会議を制御できます。つまり、参加者をミュートまたはロックアウトできるため、会議がプロフェッショナルになります。

•テキストライブチャット。仮想チームコミュニケーションツールには、テキストライブチャットが含まれます。 ezTalks Cloud Meetingのこの機能により、プライベートレベルまたはパブリックレベルでのテキストメッセージが可能になります。仮想チームのコミュニケーションの乱れを回避できるので便利です。

ヒント3：物理的な会議仮想チームがサミットを通じて時々物理的に会議することが重要です。これらのサミットは中立的な場所で開催され、グループの目標について話し合い、構築および開発が必要なバックエンドツールやフロントエンド機能のアイデアを共有することもできます。頻度は仮想チームごとに異なりますが、年に1〜2回が適切です。ヒント4：通常のオフィス要素を複製する仮想チームで効果的なコミュニケーションを行うには、仮想チームは通常のオフィスにある要素の一部を部分的に複製する必要があります。たとえば、チャットは会話を置き換えることができます。メンバーがGIFを投稿して、楽しい、無意味な討論、興味深い記事、ランダムなニュースを模倣できるチャネルが存在する可能性があります。ヒント5：すべての人のためのホットスポットリモートワーカーの場所でのWi-Fiで問題が発生している可能性があります。これが、仮想チームのすべてのメンバーが通信用のポータブルWiFiホットスポットを所有することが重要である理由です。ヒント6：電話会議中の行動への期待仮想チームの通信は、全員が同様の期待を持っている場合にのみ機能します。つまり、ビデオ会議を計画し、携帯電話をオフにし、参加者はミュートボタンを使用しないでください。ヒント7：チームのメンバーにスポットライトを当てる非公式のソーシャルボンドを開発する優れた方法は、仮想チームのメンバーを毎週スポットライトを当てて、趣味、家族、職業的背景を共有できるようにします。これは、グローバルな仮想チームでのコミュニケーションと信頼を高める効果的な方法です。ヒント8：部屋を確保するこれは、仮想チームのメンバーが作業環境を制御できるようにするために重要です。部屋にはドアが必要です。これにより、参加者は気を散らすことなく会議に参加でき、作業の開発にも重要です。

結論

仮想チームで効果的なコミュニケーションを行うための上記の8つのヒントは、柔軟な仮想作業環境で才能のある個人を採用する職場が増えるため、マネージャーにとって役立つはずです。