音声会議とビデオ会議の違い

世界中の多くの企業は、業務を最適化するために、従業員、クライアント、および専門家の間で直接対話することの利点を認識しています。予算内でコミュニケーションのニーズを満たすことができる会議ツールを探す必要性が高まっています。これは、インターネットベースのデジタル会議メディアの概念を進化させ、ここ数年から世界中で人気を集めています。

今日、さまざまな種類のオンライン会議ソリューションが利用可能であり、参加者間で知識や情報を交換するために、企業や個人が一度に多数の人々と通信できるようになっています。オンライン会議のさまざまな形式には、新しい通信モードとして開発され、生産性の向上と通信ギャップの埋めやすさを向上させるために使用される音声会議とビデオ会議が含まれます。 ezTalks Meetingsなどの最近利用可能なオンライン会議ツールを使用すると、この世界の場所に関係なく、複数の人と同時にライブで対面でコミュニケーションをとることができます。

しかし、それらを使用しているときに疑問が生じますが、オーディオビジュアル会議とビデオ会議の違いは何ですか？ビデオおよびオーディオ会議について知るためには、この記事で提供されている情報を確認する必要があります。

音声会議とは何ですか？

会議の多数の参加者が電話機器を使用して相互に通信する場合、それは音声会議と呼ばれます。組織は、会議の性質、参加者の数、およびそのリソースに応じて、オーディオビデオ会議機器を使用できます。この目的で通常使用されるツールには、すべての家庭またはオフィスで通常使用される有線および携帯電話、会議室で使用されるスピーカー電話、および個人との通信に通常使用される携帯電話または携帯電話が含まれる場合があります。したがって、このため、電話会議は電話会議サービスとも呼ばれます。

ビデオ会議とは何ですか？

2人以上の人がデジタルプラットフォームを使用して、共通の目標を効果的に達成するために相互に通信およびコラボレーションする場合、それは通信のビデオ会議モードまたは対面会議のツールとして知られています。今日、さまざまなタイプのビデオオーディオ会議ツールが、会議の参加者とのラップトップのプレゼンテーションや画面などの視覚要素を参加者と交換するために使用できるため、人気が高まっています。今日、ezTalks Meetingsなどの音声およびビデオ会議ソフトウェアは、トレーニングのコストを削減するだけでなく、研究所などへの移動に必要な時間を節約するため、遠隔地にいる従業員のトレーニングにも使用されています。

音声会議とビデオ会議の主な違い

オンラインコミュニケーションツールを最大限に活用するには、音声会議ツールとビデオ会議ツールのどちらが有益かを知る必要があります。ここで提供されている2つの形式のオンライン会議ツールの違いは、ビジネスに最適なものを選択するのに役立ちます。

環境：魅力的な環境はビデオ会議にとってより重要ですが、音声会議とは関係ありません。ビデオ会議には良い照明と魅力的な環境が必要ですが、オーディオ会議の場合、環境は参加者にとって刺激的で役立つものでなければなりません。

ネットワーク：音声会議を成功させるには、高品質の電話と明確なネットワークが不可欠ですが、ビデオ会議には、互換性のあるデバイスとの高速インターネット接続が必要です。音声会議にはインターネット接続が必要な場合と不要な場合があります。

プレゼンテーション：情報やドキュメントの共有、議事録の設定、音声会議の進行に影響を与える可能性のある背景の共有などの特定のことは、郵便、宅配便、または電子メールで会議を呼び出す前に事前に行う必要があります。しかし、そのようなものは、ezTalks MeetingsソフトウェアなどのWeb会議ツールを使用することにより、オンラインビデオ会議時に即座に共有できます。

テクノロジー：ビデオ会議に使用されるテクノロジーに加えて、マイク、Webカメラ、コンピューター、高品質のバッテリーバックアップ、スピーカーなどの高品質のコミュニケーションツールに投資する必要があります。一方、音声会議には特別なツールは必要ありません。

クラウドソリューション：リモートレースの参加者とのオンラインコミュニケーションのコストを削減するために、ezTalks Meetingsなどのビデオ会議にはさまざまなタイプのクラウドベースのコミュニケーションツールが使用されますが、音声会議ソリューションではそのようなツールが必要な場合と不要な場合があります。

柔軟性：音声会議の使用は口頭でのコミュニケーションに限定されますが、ビデオ会議では、音声のみの会議に変換したり、さまざまな種類のファイルや画面を共有したり、ユーザーがインスタントメッセージングやの参加者とチャットしたりするなど、さまざまな方法で使用できます。あなたの選択。

簡単なアクセス：音声会議で使用されるツールには簡単にアクセスできますが、ビデオ会議ツールはファイアウォールなどのさまざまなツールで保護されています。したがって、情報を共有したり会議に招待したりするには、適切なチャネルをたどってビデオ会議ツールにアクセスする必要があります。

結論

今日の技術的に進歩した世界では、企業が最新の技術を使用して一瞬で境界と限界を超えることが重要です。組織の成功と繁栄のためには、音声会議とビデオ会議のアプリケーションを同等に重要視する必要があります。