ワイヤレス会議室ソリューションの選び方は？
コラボレーションとコミュニケーションはすべてのビジネスで成功するために不可欠であり、ビデオ会議は今日の仮想職場の重要な部分に急速になりつつあります。 ビデオ会議が本当にうまくいくようにするには、最高のワイヤレス会議室ソリューションが必要です。 以下から選択できるオプションはたくさんありますが、与えられたヒントは、最終的に最良のものだけを選択するのに役立ちます。だから、待たずに、会議室のプレゼンテーションを探すときに見つける方法や考慮事項に関するこれらのヒントを見つけましょう。ソリューション。
ezTalksハードウェア
投資
以前のビデオ会議は、大企業だけが手に入れることができる贅沢であり、したがって、他の企業よりも明確な優位性をもたらしました。 しかし、ますます多くのオプションが登場するにつれて、選択肢が膨大になるだけでなく、価格も競争力があります。 中小企業でも選択できる手頃なソリューションはたくさんあります。 ただし、価格が安いため、解決策を選択することはできません。 ezTalksワイヤレス会議室ソリューションのように、最良の価格で最良の取引を提供するものが必要です。 それはあなたがこれまでに必要とするすべてのものをあなたに提供する方法で作成されました、そしてそれもあなたの予算の範囲内です。 最先端のワイヤレス会議室ソリューションを会議室に装備するには、月額わずか40ドルで十分です。
互換性
ワイヤレス会議システムで探す必要がある次の重要なことは、他のエンタープライズ通信システムや、カレンダー、電子メール、電話、PCクライアント、モバイルなどのアプリケーションとの互換性です。 たとえば、ezTalks Rooms SoftwareはMacおよびWindowsクライアントと互換性があり、任意のデバイスを使用してワイヤレスで制御できます。 アプリをダウンロードしなくても、会議に参加できます。 別の例として、ハードウェアソリューションに関しては、ezTalks Meet Seriesを使用すると、ezTalks、Microsoft Teamsなど、より柔軟に、好みのビデオ会議ソフトウェアを選択できます。
クリスタルクリアなオーディオとビデオ
ビデオ会議では、音声とビデオの両方が非常に重要です。参加者があなたやあなたが適切に共有している他のことを見ることができ、またあなたの声をよく聞くことができるようにする必要があります。そうしないと、参加者は興味を失い、何も理解できなくなります。したがって、会議に参加した他の人にとって、会議は時間の無駄になります。 まるで会議室にいるかのように感じられるので、関係者全員がきっと大きな関心を示してくれるはずです。
会議の記録
優れたビデオ会議室ソリューションは、会議を適切に記録できる必要があります。 これは、後で使用するために重要な情報をバックアップするのに役立ちます。 会議で話していることすべてをメモするのは簡単ではありませんが、それでも話し合っていることはすべて重要であり、覚えておく必要があります。 もちろん、この場合の最善の解決策は録音です。
複数の画面
ビデオ会議では、参加者はホスト、他の参加者、および共有されているもの（メモ/スライド/画像）を見たいと思うでしょう。 これは、ワイヤレス会議室ソリューションで複数のディスプレイが許可されている場合にのみ可能です。
この場合、同じビデオストリームを表示したり、特定のビデオストリームやデータストリームを多くの画面に表示したりできるため、ezTalksRoomsSoftwareをお勧めします。 1つの画面にホスト、もう1つの画面にスライド/メモ、さらに別の画面に他の参加者を表示することもできます。
注釈とホワイトボード
スライドを共有して話し続けることは、参加者の関心を維持するための最良の方法ではない場合があります。 彼らが物事を簡単に理解できるようにするには、ホワイトボードと描画ツールのサポートが必要です。 最高のワイヤレス会議室ソリューションは、重要な部分を強調表示したり、形のない考えを描画および編集したり、重要なクイックノートを書き込んだりして、チームメンバーの関心を維持できるさまざまな描画ツールを提供する必要があります。
会議のスケジュール
会議のスケジュール設定を含め、すべてを簡単にするために、優れた会議室プレゼンテーションソリューションを作成する必要があります。 既存のメール連絡先を使用して招待状を送信できます。ezTalksが同様にリマインダーを送信するため、リマインダーの送信について心配する必要はありません。 今後のすべての会議のリストも表示できます。
簡単な会議管理
簡単に会議を開始したら、それを簡単に管理することもできます。 次に何をすべきかを理解しようとしている間、参加者を待たせたくないので、理解しやすく管理しやすい解決策を探す必要があります。 たとえば、ezTalksワイヤレス会議室ソリューションは、iPad / iPhone / Windows / Android/Macシステムを含むすべてのデバイスで制御できるソリューションの1つです。 必要に応じて参加者をミュート/ミュート解除したり、必要に応じて会議をロックしたりすることもできます。
適切なワイヤレス会議室ソリューションを選択すると、最高品質の会議の開催が非常に簡単になります。 簡単に会議を主催することができ、参加者は物事を明確に理解し、十分な注意を払うことができるため、会議の目的は常に提供されます。