会議室ソフトウェアの選択方法は？

他の家具と一緒に、会議、特にオンライン会議がスムーズで成功することを確実にするために、会議室ソフトウェアも必要です。現在、多くの会議室システムが利用可能ですが、すべてが同じように優れているわけではありません。それで、どうやって最高のものを見つけますか？さて、あなたがする必要があるのは、次の機能を探すことだけです。

1.使いやすさ

すでに述べたように、利用可能なオプションはたくさんありますが、優れた会議室ソフトウェアの最も重要な機能の1つは、その使いやすさです。たとえば、ezTalks Rooms Software Solutionは、あらゆるサイズの部屋向けに設計された会議ソリューションの1つです。 ezTalksは最もシンプルでありながら最も効果的なソリューションの1つであるため、このようなソフトウェアをこれまで使用したことがないかもしれませんが、問題に直面することはありません。あなたがする必要があるのは–

a）会議室ソフトウェアをダウンロードし、ディスプレイに接続されているAndroidシステムのいずれかにインストールします。

b）カメラ、マイク、スピーカーを接続します。

c）公式ウェブサイトでWindows、Mac、iOS、Android用のezTalksアプリをダウンロードしてインストールし、無料のezTalksアカウントにサインアップします。

d）ezTalksアプリでezTalksにサインインし、ezTalksルームを追加します。

e）ezTalksControllerアプリで会議をスケジュールまたは開始します。

スピーカーとマイクの準備ができたら、メインウィンドウにログインして、[会議の開始]をクリックする必要があります。「招待」ボタンを選択して、他の人を会議に追加します。メールアドレスを追加して[招待]をクリックできるポップアップウィンドウが表示されます。また、左上にあるお部屋IDを共有して招待することもできます。

2.リアルな感触

さて、あなたはオンライン会議に参加していますが、最高の会議室システムはあなたに本物の会議室にいるような感覚を与えることができます。 ezTalks会議室ソフトウェアは、他のさまざまな複雑なソフトウェアとは異なり、あなたと参加者がテクノロジーを忘れて会議だけに集中できるようなリアルな環境を作成することで、ユーザーに没入型のコラボレーション体験を提供します。モバイルデバイスを介してソフトウェアを簡単に制御でき、技術者がこれをガイドする必要はありません。

3.優れた互換性

会議室ソリューションと同じように部屋のサイズに柔軟な会議室システムとともに、会議室のセットアップに必要なデバイスと互換性のあるシステムも探す必要があります。使用する予定の会議機器に関係なく、ディスプレイがあればezTalks会議室ソフトウェアと互換性があります。この種のソフトウェアは、大規模な組織や新興企業にとっても有益であることが証明されます。

4.カレンダーの統合

使用している会議室ソリューションに会議室のスケジュールが表示され、カレンダー統合の助けを借りてそれ自体が会議をスケジュールするのは素晴らしいことではないでしょうか。また、Outlookを介した会議のホスト/スケジュール設定、会議のリマインダーの設定、電子メールの連絡先を介した招待状の送信が含まれ、今後の会議の更新されたリストも提供されます。さて、これらはezTalks会議室ソフトウェアがあなたが楽しむことを保証するすべてです。

5.画面共有とマルチスクリーンビデオ

会議では、明らかにスピーカー、他の参加者、およびコンテンツを見たいと思うでしょう。これは、ezTalks会議システムの仕組みでもあります。コンテンツやスピーカーを確認したり、ギャラリービューを楽しんだりできる3画面オプションがあります。ビデオやオーディオと一緒にコンテンツを簡単に共有できます。チームコラボレーションに使用できるインタラクティブホワイトボードもあります。さらに、モバイルまたはラップトップからワイヤレスでコンテンツを表示でき、ドングル、ケーブル、またはコードは必要ありません。

6.無料トライアル

ほとんどの会議室ソフトウェアは、さまざまなことを約束しますが、それを使用して初めて、それが本当に保証するものを提供するかどうかを理解できます。したがって、使用する予定のソフトウェアが無料試用版を提供していると便利です。 ezTalksは、すべての会議室が提供するものを探索して理解できるように、ユーザーに100分間の無料トライアルを提供しています。

7.制御のしやすさ

あなたが会議を主催しているとき、あなたは明らかにそれを適切に制御したいと思うでしょう、そしてezTalks会議室ソフトウェアはあなたがこれを驚くべき方法で楽しむことを可能にするそのようなソフトウェアの1つです。これを使用すると、Mac / Windows / iPad / iPhone/Androidシステムを搭載した任意のデバイスで会議を制御できるようになります。必要に応じて、参加者をミュート/ミュート解除することで会議を管理でき、必要に応じて会議をロックすることもできます。

8.価格

最後になりましたが、会議室ソリューションで上記のすべての機能を提供し、それも手頃な価格で提供する必要があります。 ezTalks会議室ソフトウェアは、ユーザーが多くのメリットを非常にリーズナブルな価格で享受できるように作成されています。通常の料金は月額わずか40ドルです。

したがって、これらは、優れた会議室ソフトウェアが提供しなければならない機能の一部です。選択するときはこれらを探してください。選択したソフトウェアがezTalksのようにこれらすべての要件を満たしている場合は、これまでで最高のオンライン会議体験を楽しむのに役立つと確信できます。