WebExで画面を共有する方法

オンラインビデオコラボレーションソフトウェアであるWebExは、仮想会議の開催に関して優れたツールです。 このプラットフォームを介して、PC、ラップトップ、またはスマートフォンのいずれかを介して、さまざまな場所からさまざまな人々がリモートで会議に参加することができます。 このような会議では、情報とファイルの共有が不可欠です。これは、会議のすべてのメンバーが議事に迅速に対応できるようにするために役立ちます。 これが効果的に行われることを確認するために、WebEx開発者は画面共有機能を考案しました。 この機能を使用すると、会議の主催者として、コンピューターまたはデスクトップを開いて、他の人に表示させることができます。 その結果、あなたが行ったり行ったりすることはすべて、会議に参加しているすべての個人に表示されたままになります。 これにより、プレゼンテーションの作成とフォローが非常に簡単になります。 この機能を使用すると、画面全体ではなく、プレゼンテーションに関連する単一のアプリケーションのみを共有することもできます。

無料の画面共有ソフトウェア

最大100人の視聴者に無料クリアで流暢な画面共有ホワイトボードと共同注釈グループビデオ/オーディオ/IMチャットリモートコントロールと録画今すぐ無料でサインアップもちろん、デスクトップの共有を開始する前に、会議を主催する特権を持ってデスクトップにログインしている必要があります。 会議の主催者でない限り、画面を共有することはできません。 WebExでの表示の共有は、次の重要な手順を含む簡単な手順です。 [共有]タブを選択します。主催する会議が正常に開始されると、会議センターのページに移動します。 ページの左上には、[共有]タブがあります。 タブをクリックします。 これは、画面共有オプションにつながるタブですが、ドキュメントやファイルを交換するために開発された他の多くの機能もあります。b。 [マイデスクトップ]をクリックします[共有]タブを選択すると、いくつかのオプションを含むドロップダウンが表示されます。 通常はドロップダウンの最初のデスクトップオプションをクリックします。 デスクトップをクリックすると、画面が会議の他の参加者と自動的に共有されます。 この特定のモードでは、画面上のすべてのものが同僚に表示されることに注意することが重要です。 これには、使用するアプリケーションとファイルの両方、およびデスクトップに存在するその他の個人レコードが含まれます。 他の人に見られたくないファイルがある場合は、画面を共有する前に、それらを閉じるかロックすることを検討する必要があります。 [共有]タブを経由せずにWebExで画面を共有する別の簡単な方法があります。 これは次の方法で行われます。 [クイックスタート]タブをクリックします。会議の主催者またはプレゼンターである場合、会議センターにいるときに最初に表示されるページには、通常、[会議情報]と[クイックスタート]の2つのタブがあります。 [会議情報]タブには、会議の主催者またはプレゼンターの名前、会議の番号、および他のいくつかの機能に使用されるホストキーが含まれています。 一方、[クイックスタート]タブには、会議のトピックが含まれており、音声会議に参加またはホストするための音声会議や、参加者に直前のリマインダーを送信するために使用される招待およびリマインダーアイコンなどの他の機能にもアクセスできます。あなたの会議。 このクイックスタートタブを選択します。 [アプリケーションの共有]をクリックします。この[クイックスタート]タブの中央に[アプリケーションの共有]タブが表示されます。 これは簡単にアクセスできるタブで、WebExにある3つの上位共有オプションすべてに移動できます。 このタブのドロップダウンをクリックすると、次のようないくつかのオプションが表示されます。 デスクトップ、ファイル、またはアプリケーションを共有します。 デスクトップの画面全体を共有することに興味がある場合は、デスクトップオプションを選択する必要があります。そうでない場合は、同僚と共有する特定のアプリケーション（MS Wordなど）を選択できます。これらのプロセスを通じて、小さな緑色のタブが表示されます。画面の中央上部に表示され、ディスプレイがまだ共有されていることを示します。 このタブにカーソルを合わせると、ミーティングセンターのオプションにアクセスできます。 完了したら、会議センターのオプションにある[共有の停止]タブをクリックして、共有をすばやく停止できます。

WebEx画面共有が機能しない問題を修正する方法

WebEx画面共有が機能せず、会議全体に干渉する場合があります。 これらの問題は軽微な場合もあり、どのように解決できるかを知ることが重要です。

画面共有で一般的に発生する問題の1つは、ビデオ通話のバックグラウンドで繰り返し発生するエコーです。 オンラインプレゼンテーションを行っているときに画面を共有している可能性がありますが、すべての参加者に十分に聞こえない場合があります。 これは、プレゼンテーション全体を混乱させる可能性のある一般的な問題です。 このような場合の最善の解決策は、すべてのアテンダントに、話していない場合はマイクをミュートするように依頼することです。 ヘッドフォン付きのラップトップマイクを使用して、問題を分類することもできます。

画面がフリーズする場合もあります。 プレゼンターが全画面表示に変更しようとすると、会議の参加者の画面がフリーズすることがありました。 この問題は、プレゼンターがフルディスプレイを終了するまで続く可能性があります。

これらの問題のいくつかは非常に永続的であり、専門家が修正するまでソフトウェアを使い続けることができません。 これが発生した場合、会議が計画どおりに継続することを確認するために、同様に優れた画面共有ソフトウェアが必要です。 画面共有の問題が原因で上司やビジネスパートナーとの会議全体がキャンセルされることは望ましくありませんか？ したがって、これを回避するには、ezTalksCloudMeetingなどのソフトウェアが必要です。 このプラットフォームでは、料金を請求することなく、他の100人の参加者と画面を共有できます。 ezTalksを使用すると、会議のプレゼンターまたは主催者を任意の参加者に変更することもできます。 プレゼンターまたはホストを変更すると、画面を共有する特権も得られます。 その結果、彼らはまた、彼らのプレゼンテーションをより鮮やかに披露することができるようになります。

ezTalks Cloud Meetingは、すべてのビデオ会議が高度にインタラクティブで、可能な限りスムーズに実行されるように設計された非の打ちどころのないビデオコラボレーションソフトウェアです。