Web会議とは何ですか？

Web会議を使用すると、ユーザーはインターネットを媒体としてライブ会議、会議、プレゼンテーション、およびトレーニングを開催できます。このサービスを使用すると、1つの送信者から多数の受信者へのリアルタイムのポイントツーポイント通信またはマルチキャスト通信を選択できます。この通信プラットフォームの基本的な考え方は、地理的に離れた場所にテキストメッセージ、音声、ビデオコール、チャットなどのデータをストリーミングすることです。

Web会議の定義

Cambridge Dictionaryの定義によると、Web会議は、多くのコンピュータユーザーがインターネットを介してWebカメラを使用して同時に相互に通信できるシステムです。Web会議とは何ですか？音声およびビデオ会議を可能にします。サポート画面の注釈、ポーリング、スピーカー管理、チャットディスカッション、共有ホワイトボードも使用されるプラットフォームの一部です。これで、Webブラウザーの助けを借りて、Webブラウジングプラットフォームにアクセスできますが、ダウンロードおよびインストールに必要なすべての機能にアクセスできます。主な目的は、ビジネス会議、セミナー、プレゼンテーション、オンライン教育を実施し、リモートキーボードマウスコントロールを介して直接顧客サポートを提供することです。

Web会議のしくみ

Web会議とその仕組みについては簡単に理解できます。企業は、会議ソフトウェアを購入するか、自分で会議を開催するか、特定のホスティングサービスを選択するかを選択できます。ホスティングサービスを選択した場合、それらは会議を実施するためのソフトウェアとサーバースペースを提供します。どちらの方法でも、機能を効果的に実行するには、十分なサーバースペースと帯域幅が必要です。

ここで、ソフトウェアのタイプに応じて、次のオプションのいずれかを選択できます。

パワーポイントのようなスライドショーのプレゼンテーション。

Webカメラを介して写真やビデオを送信します

ホワイトボードに書き込みまたは描画し、マイクを使用して説明します

モデレーターのコンピューターデスクトップを使用して画面共有を有効にする

音声チャットを使用して質問したり、質問に返信したりします

Webビデオ会議に使用されるツール：

XML、HTML、およびASPマークアップ

Javaスクリプト

フラッシュアニメーション

インスタントメッセージング

オーディオとビデオのストリーミング

Web会議は何に使用されますか？

インターネット上のWeb会議プログラムについて確認すると、利用可能な多数のオプションが見つかります。チャットとインスタントメッセージングは、ホストテキストベースのグループディスカッションの最も一般的な形式です。より高いレベルまたはより洗練されたレベルでは、Webカメラとビデオストリーミングを使用してドキュメントをオンラインで共有します。コンピュータとインターネットベースのシステムを使用するものもあれば、音声コンテンツの配信に電話ベースのシステムを使用するものもあります。

ezTalkは、数百人を超える参加者とつながることでビジネスを後押しできる人気のホストの1つです。クラウドビデオ会議の最も革新的なプラットフォームの1つとして、ezTalks Meetingsは、HDビデオとオーディオ、革新的なホワイトボード、インスタント画面とコンテンツの共有、クロスプラットフォームチャット、制御と管理、記録と再生などの豊富な機能を提供します。

会議ブリッジを理解する

これで、会議ブリッジにより、参加者は電話で接続できるようになります。これには、電話をかけるための仮想会議室と電話回線が必要です。このようなタイプの会議には数十人の参加者が参加できますが、3者間通話の場合、合計3人の参加者しか見つかりません。移動コストと時間を節約できるため、企業は通常この方法を好みます。そして、彼らは現場での会議費用を支払うだけです。

特徴：

会議ブリッジの場合、管理者がそれぞれの会議室にDID番号を割り当てます。

一部の参加者はピン番号で保護できますが、一部の参加者はすべてのユーザーに共通のピン番号を使用します。

高度な会議システムの場合にもグラフィカルユーザーインターフェイスが使用され、誰が会議に参加したかを確認して知ることができます。

特別な場合には、容量が問題となる巨大なシステム用の動的な会議室も作成されます。

結論

技術の進歩により、企業は簡単なコミュニケーション手段を可能にする仮想空間を作成することが可能になりました。時間とお金は十分に利用できないものであるため、これは現在のシナリオでは重要な要件です。人とのつながりを保つことも簡単になり、参加者は世界中のどこからでもいつでも参加できます。小規模、新興企業、大企業のいずれであっても、他のどの会議方法よりも早く会議を開始できるため、Web会議を選択します。より良いコミュニケーションにより、問題を発見し、短期間で解決することができます。これは組織の生産性を大幅に向上させるため、非常に前向きなステップです。

しかし、中小企業はソフトウェアのダウンロードを必要としないWebベースの会議プラットフォームに移行していることがわかっています。企業が従来の会議よりもオンライン会議を選択する主な理由は、すべての人にとって大きな懸念事項である時間的要因です。