標準的な会議室設備のチェックリスト

約15年前、AVデバイスなどの会議室設備は、単なるテレビとプロジェクター付きのプルダウンスクリーンでした。ビデオ会議は、帯域幅に多額の費用をかけることができる人だけが利用できました。多くの革新と最新のテクノロジーがコミュニケーションを容易にするので、それは今日では非常に異なる話です。

ezTalksハードウェア

複数のVCアプリをサポート

ezTalksオールインワンビデオ会議デバイスは、ezTalks、Skype for Business、Skype、Zoom、WebEx、GoToMeeting、BlueJeans、Lifesize、Google Hangouts、Facebook Messenger、MicrosoftTeamsなどの最も人気のあるVCアプリで必要に応じて動作します。リクエストA DemoA会社の会議室機器チェックリストは、会社の種類と、テクノロジーの革新をサポートするかどうかについて多くのことを話します。実際には、次のように最先端のオールインワン会議室機器チェックリストを選択できます。アクセサリーの各部分を選択するときに多くの作業。最高の体験をお約束するために、すべてのezTalksビデオ会議機器では、ezTalks、Microsoft Teamsなどを含むお好みのビデオ会議ソフトウェアを選択できます。MeetMini（ミニまたはフォーカスルーム、1〜3人）ビデオ通信に必要なすべてのものと内蔵バッテリーを備えたポータブル。そのユニークなオールインワンデザインにより、誰でも簡単にセットアップして使用できます。驚いたことに、その11.6インチのタッチスクリーンと1080Pの広角カメラは、チームに比類のないビデオ体験をもたらします。また、アクティブスピーカーフォーカス用の高度な音声追跡テクノロジーにより、非常にクリアなサウンド体験が実現します。遠隔医療、遠隔教育、テクニカルサポートなどの複数のアプリケーションシナリオに使用できます。以前はOnionと呼ばれていたMeet S（ハドルルーム、1〜6人）

そのオールインワン設計により、手間のかからない便利なインストールプロセスが保証されます。 120の視野を備えた1080Pカメラと、デュアルマイクがHDビデオとオーディオの会議パフォーマンスを提供します。 Mac、Windows、Android、iOSシステムのモバイルデバイスで柔軟に制御できます。

ミートプロ（小さな部屋、1〜12人）

リモコン付きのデジタルパン、チルト、ズーム（ePTZ）カメラ、およびHDRビデオキャプチャを備えた4Kセンサーは、優れた対面コラボレーションとビデオ品質を提供します。 5メートルのピックアップ範囲を備えたデュアルマイクアレイは、小さな部屋の音響にも優れた音の明瞭さを提供します。 Meet Sと同じように、Mac、Android、iOSシステムのモバイルデバイスで制御できます。

Xに会う（ミドルルーム、1〜20人）

オールインワンではありませんが、それでも強力であり、言及する価値があります。 12倍光学ズームを備えた1080PPTZカメラは、視覚的な柔軟性を高め、78.8度の広角レンズで画面上のすべての人をキャプチャするのに役立ちます。最も注目すべきは、25のビデオフィードを備えたデュアルディスプレイをサポートしていることです。独自のブラケット設計により、複数の設置方法が可能になります。

一部のユーザーは、ビデオまたはオーディオの結果を向上させるために、いくつかの個別の機器が必要です。したがって、会議室で絶対に必要な特定の基本的な会議室機器のチェックリストがあります。標準的な会議室の設備は次のとおりです。

テレビ

会議室の機器のチェックリストをハイテクに見せて美的効果を持たせたい場合は、優れたテレビを用意する必要があります。もちろん、すべてはあなたの予算とあなたがそれをどのように割り当てたいかに依存します。優れたテレビを購入すると、ビデオ会議とビジュアルの共有を明確かつ快適に行うことができます。現在、さまざまな種類のスマートTVが市場に出回っており、外部ハードウェアを使用せずに直接ビデオ会議を行うことができます。彼らは、ワイヤレステクノロジーを使用してインターネットに接続し、電話をかけ、コンピューターのように機能することができます。それらは少し高価ですが、長期的には良い投資になるでしょう。優れた会議室ソフトウェアを購読することで、多くの問題を回避することもできます。

スピーカーフォン

多くの新しい技術が登場しているにもかかわらず、電話は時代遅れになりませんでした。それはただ立ち去ることを拒否しません。これは、人々がデータや4Gサービスに多額の費用をかけたくないためかもしれません。電話は、会議室に必要なデバイスになります。部屋全体がそれを聞くことができるように、優れたサウンドシステムとマイクを備えたものを購入してください。また、オフィスから他の人に電話をかけたい場合に備えて、インターコムシステムを同期します。あなたは会議を使い果たしてささいな仕事をしているのを見られたくありません。 T-Voice 100のような手頃な価格のスピーカーフォンと優れた仕様は、ニーズを満たすことができます。

プロジェクター

20人以上が座っている大きな会議室がある場合、テレビはあまり役に立ちません。投影するには、より大きな画面が必要になります。ここでプロジェクターを使用すると、部屋の誰もがはっきりと見えるようになります。利用可能な4Kプロジェクターがありますが、それらは多くの費用がかかります。しかし、今日のプロジェクターは明るい投影を提供し、明るい部屋と暗い部屋で同時に簡単に見ることができます。長期的な投資であるため、プロジェクターを賢く選択してください。

音響システム

あなたがあなたの会議室にすべての近代的な設備を持っているが、ひびの入った音を投げる貧弱な古いスピーカーを持っているなら、それはあなたの会社の評判に一生懸命になるので、あなたはいくつかの交換を考える時です。適切なサウンドシステムに投資し、会議テーブルのさまざまな場所に適切なマイクを設置して、あらゆる場所の人々の声が受信者に聞こえるようにします。

ワイヤレスシステム

これは、会議室だけでなく、企業全体にとっても必需品となっています。主な理由は、それが携帯性を提供することです。ドングルを持ち歩いたり、さまざまな場所でLANワイヤを検索したりする必要はありません。それはこれらすべての配線の煩わしさを止め、あなたのスタッフにも簡単です。現在、プリンター、カメラ、ファックス機などのほとんどすべてのデバイスがワイヤレスに接続されています。

その他の付属品

あなたが投資する必要がある会議室のための他の機器は、良質の家具、適切な稲妻、文房具、そしてファックス機、プリンターなどの他の機器でしょう。

会議室の機器リストを選択する前に考えてください

適切な会議室設備をどのように選択しますか？何百万もの会議室設備チェックリストが利用可能ですが、どれがあなたにとって正しいものであるかをどうやって知ることができますか？それで、ここでの主な質問は、それが会議、プレゼンテーションに使用されるのか、それとも単にゲストを収容するためだけに使用されるのかということです。高品質のサウンドとビジュアルが必要ですか、それとも中規模の何かをする準備ができていますか？予算はいくらですか？これらすべてのことを念頭に置いて、会議室に必要な機器の種類を選択できます。

結論

会議室は、オフィスに座っている外の世界と交流する場所です。反対側の人々はあなたのオフィス、スタッフ、インフラストラクチャを見ることができ、彼らに印象を残します。会議に必要な高品質の会議室設備リストを作成することは、コミュニケーションを成功させるための最初のステップです。良い印象または悪い印象を作成することは、完全にあなた次第です。はい。会議に必要なリソースを良好な帯域幅接続で準備しておくと、問題と遅延のほとんどが解決されます。