最高のオンライン会議のエチケット：すべきこととすべきでないこと

初めてオンライン会議を計画している場合は、手間のかからない生産性を高めるための仮想会議の円滑化のヒントを探しているかもしれません。 現在の状況では、ezTalksクラウドサービスを含む多くのアプリがあり、開発されたすべてのテクノロジーを使用してリアルタイムで会議を開始できます。

テクノロジーに加えて、コラボレーションをよりやりがいのあるものにするために、いくつかのオンライン会議のエチケットに従う必要があります。 効果的なオンライン会議のヒントをお探しの場合は、次の記事をご覧ください。 この記事では、会議で検討できる仮想チーム会議のエチケットに焦点を当てます。

オンライン会議のヒント

仮想会議では、別の場所から会議に参加できます。 実際、これらの会議は、さまざまな場所で活動するチームが参加するように設計されています。 リアルタイムで開催でき、さまざまな場所のチームメンバーが問題なく会議に参加できます。 彼らは、会議の成功に必要なファイル、ドキュメント、およびその他の重要なものを共有できます。 さらに、プロセスをさらに簡単にするために、多くの新しいテクノロジーが登場しています。実行：適切なテクノロジーを選択する仮想会議を計画している場合は、適切なテクノロジーと開発されたソフトウェアを使用していることを確認してください。すべてのチームメンバーは、さまざまな場所から簡単にアクセスできます。 設定やダウンロードに時間をかけたくない人はいないでしょう。 ezTalksCloudMeetingなどの信頼性が高く実績のあるシステムを選択する必要があります。 さらに、会議を開始する前に、ビデオとマイクをテストする必要があります。 また、前回の煩わしさを避けるため、時間前に会議に参加することをお勧めします。禁止事項：カジュアルな服を着て自宅の快適さから会議に参加する場合でも、オンラインでチームに参加するときは、適切な服装をする必要があります。コラボレーションツール。 その上、あなたのテーブルがまともな印象を与えることを確認してください。 テーブルの上に複数のマグカップやその他の混乱を持たないようにします。禁止事項：照明を無視する鮮明な画像を得るには、適切な照明が必要になります。 あなたが他の参加者に見えなければ、それより悪いことは何もありません。 照明を計画するときは、より明瞭になるため、側面照明に焦点を当てる必要があります。 窓からの自然光も考えられます。 オーバーヘッドライトを使用して会議室を明るくすることもできます。実行：カメラの設定を適切にするカメラを適切に配置する必要があります。 高すぎたり低すぎたりしてはいけません。 奇妙な角度は、仮想会議中に気を散らす可能性があります。 適切に配置するには、要件に応じて目の高さまたはモニターに配置できます。禁止事項：無関係なプログラムを開くオンライン会議を開始する前に、電子メールやメッセンジャーを含むすべての無関係なプログラムを閉じる必要があります。 。 それはより良い音で会議の全体的な質を改善します。 その上、それはあなたが電子メールとインスタントメッセージで持っているかもしれない不必要な気晴らしを引き起こさないでしょう。 会議を円滑に実行するために必要なプログラムを開くだけです。実行：会議の目標を設定する仮想会議はリアルタイムソリューションと見なされます。 これらは時間がかからず、より効果的です。 したがって、会議の目標を設定して、時間を最大限に活用することが重要です。 一定期間の会議を修正し、議題を明確にします。 これにより、誰もが集中力を維持し、より生産的な結果を提供できるようになります。禁止事項：複数の目標を設定する仮想会議を手配するときは、目標を単純にする必要があります。 複数のタスクに焦点を合わせるのではなく、特定の主題について話し、最後まで的を射ていることを確認する必要があります。 それは単純明快である必要があります。 複数のことについて話し合うと、最終結果が混乱し、結論に達することができない場合があります。実行：明確に話すすべての参加者に聞こえることを確認します。 あなたの声ははっきりしている必要があります。 強力な言語を使用する必要はありません。 あなたはそれを単純で、聞き取りやすく、そして明確にする必要があります。 すべての参加者が問題なくポイントを獲得できるように話す必要があります。オンライン仮想会議は、より柔軟性を提供します。 これは、チームメンバーがさまざまな場所からリアルタイムで共同決定を下すのに役立ちます。 あなたはそれをより効果的で簡単にするためにいくつかの基本に従う必要があります。 あなたは簡単な原則に従うことができます。 対面の会議に参加しているように振る舞う必要があります。