Web会議の長所と短所

Web会議は、ウェビナー、Webキャスト、オンラインで開催されるビジネス会議など、さまざまな種類のオンラインコラボレーションサービスを大まかに定義する広義の用語です。インターネットとリアルタイム通信方式の台頭により、Web会議の人気が高まりました。最新のものはSkypeでした。 Web会議の種類は、ビジネスの世界、教育の世界、そして一般的にはグローバルに情報を共有するために非常に重要であることが証明されています。

Web会議は、中間の人がさまざまな場所にいる他の人に情報を提供する中心的な普及である可能性があります。この形式のWeb会議は、講義や教育情報でより一般的です。もう1つの形式は、異なる場所にいる2人の異なる人々の間で会議が開催されるウェビナーです。ほとんどの場合、会議はリアルタイムで行われ、多数または2人の異なる参加者が参加します。

Web会議は、私たちの世界では非常に一般的です。 ezTalksなどの無料のクラウドビデオ会議を提供している実際の会社があります。 Web会議の長所と短所のいくつかを以下で説明します。

Web会議の長所

1.費用と時間の効率化Web会議が普及する前の昔、地理的に異なる場所の人々が参加するビジネス会議では、数か月の準備、ホテルサービス、交通費、および旅費の面で多くの費用が必要でした。チケット、ビザ、空港の調達に何日も費やしましたが、Web会議では、誰もが自分のアカウントにログインして会議に参加できるようにするために、最長で1時間しか必要ありません。決済やホテル、チケットの必要はありません。会社がウェブホスティングサービスプロバイダーを調達する場合でも、コストの差は比類のないものです。ロケーション料金なしホスピタリティ業界がますます高額になるにつれ、部屋や会議場にお金を払わずにメッセージを伝える方法を見つけることは歓迎すべき安心です。バックグラウンドノイズがない限り、Web会議はどこからでも開催できます。生産性の向上会議の計画とスケジュール設定には長い時間がかかります。部屋の予約と出席者の計画、スケジュールと出席の監視は、個人のために切り取られていないより多くの作業です。ほとんどの場合、プロセス全体で実際の会議に費やされていたはずの時間が無駄になります。Web会議は、準備時間を短縮することで生産性を向上させる効率的な方法です。アプリケーションとデスクトップの共有WordおよびPowerPointドキュメントが利用できるため、利用可能なすべてのプレゼンテーション資料により、全員がプレゼンターと同じページにいることが保証されます。リアルタイムで、コピーを必要とせずに資料を入手できます。 Web会議は、物理的な場所の制約を埋めます。従業員の研修が容易になります従業員の積極的な参加が不可欠な企業では、仕事をやめて研修会議に出席する時間を見つけることはほとんど不可能です。 Web会議では、従業員が自分の時間に同じ情報でトレーニングを受けることができます。高度なトレーニングでは、提供された情報の理解度を評価するための簡単な試験を作成することも可能です。改善された顧客サービス優れた顧客サービスは、クライアントから苦情が申し立てられた後の迅速な対応に基づいています。時間と物理的な場所の制約により、クライアントに適切な迅速かつ迅速な対応を提供することは不可能ですが、Web会議を使用すると、顧客サービス担当者にリアルタイムで連絡を取り、クライアントの苦情を分類することができます。これは、これらのランキングWebサイトでの会社の評価を向上させるのに大いに役立ちます。ビジネスにおけるWeb会議の大きな利点7。 FlexibleWeb会議では、急な通知で開催することが不可能な即席の会議が可能です。 Web会議により、まったく異なるタイムゾーンの人々の間で会議を開催できるようになりました。多様性国連の会議で見られるように、翻訳デバイスと翻訳者が追加されたWeb会議では、さまざまな国籍や場所の人々が情報をやり取りしたり共有したりできます。

Web会議の短所

すべてのコインと同様に、2つの側面があります。以下は、Web会議の欠点の一部です。

1.ハッキング

現在、ハッキングは私たちの社会にとって真の脅威です。最も厳しいセキュリティがあっても、あちこちにいくつかの抜け穴があり、それを探索すれば、セキュリティ違反への扉を開くことができます。ハッカーはプライベート会議にアクセスしたり、企業にとって最も重要な情報を漏えいしたりする可能性があります。

2.共有はプライバシーの侵害に対して開かれています

共有性の要素により、一般の人々が利用できるように設計したい情報を入手することは非常に可能です。わずかな開口部は、彼らに大きな信頼の喪失をもたらす可能性があります。

有料で入手する必要のある情報は、料金を支払っていない個人がアクセスできるようになる可能性があります。

3.会議サーバーは追加コストになる可能性があります

会議と情報の整合性を保護するために、一部の企業は自社のサーバーに投資することを選択しています。これは、ハッキングや意図しない共有のリスクを排除することを目的とした動きです。

クラウドサーバーのセットアップのコストは、コストを節約するためにWeb会議に参加するロジックを上回ります。

結論

全体として、Web会議は間違いなく正しい方向への一歩です。あちこちでいくつかの課題がありますが、Web会議は依然として情報を渡すための最良の方法の1つです。 pngix、pinpng、jing.fm、trzcacakからの画像ソース。