対面会議のエチケット

対面会議とは、基本的には、人が集まってアイデアを出し合い、重要なことを話し合うような会議です。 インターネットのこの時代では、人々はほとんどezTalks会議のようなツールを使用して仮想会議を選択しますが、対面のコミュニケーションは依然として重要であると考えられており、ほとんどすべての企業が少なくとも時々そのような会議を開催します。 ただし、会議を開くだけでは不十分です。会議を成功させるには、適切に計画し、適切なエチケットに従う必要があります。 長い間仮想会議のみを主催することに慣れている場合は、対面の会議のエチケットに気付いていないかもしれませんが、それらを知ることは重要であり、それがまさに今私たちが発見することです。

  1. 時間通りに目的地に到着する

これはあまりにも明白に聞こえるかもしれませんが、実際に何人の人がそれをフォローしていますか？ 最後の1つのタスクを完了しなければならなかった、または自分が関わった重要なタスクに気を取られたなど、遅れて現れる理由はたくさんあります。 しかし、実際にあなたが対面の会議に遅れることを正当化する理由はありません。 そのような会議は、理由がないわけではなく、事前に計画されています。 したがって、事前に計画を立て、少なくともいくつかのリマインダーを設定し、会議の開始が設定される少なくとも数時間前にプロジェクトに参加しないようにする必要があります。

  1. あなたがその余分な時間を持っているなら社交する

かなり前に会議の目的地に到着できた場合は、その時間を最大限に活用してください。 到達した可能性のある人に自己紹介します。 特に、誰かが恥ずかしがり屋で、一人で角を曲がったところにぶら下がっている場合は特に、人々を互いに紹介するのも良い考えです。 楽しみたいチャットは、会議の主催者が話し始める前に行う必要があります。一度話し始めたら、彼/彼女の話を聞くだけにしてください。

  1. 誰かがあなたを紹介するとき、あなたは立ち上がらなければなりません

あなたがテーブルに座っていて、会議が始まる前に誰かがあなたを紹介した場合、あなたは立ち上がるべきです。 また、会議の主催者が部屋にいる他の人を紹介した場合も、立ち上がる必要があります。 もちろん、そうすることは礼儀正しいですが、同時にあなたが立ち上がるとき、それはあなたにより多くの尊敬を得るより良いプロの存在感を提供します。

  1. 言語コミュニケーションと非言語コミュニケーションの両方を重要視する

オーラルコミュニケーションに関する限り、覚えておく必要のあることがいくつかあります。 あなたが話しすぎると、あなたは鈍感または神経質であると見なされるかもしれません。他の人を無視すると、あなたは卑劣であると呼ばれる可能性があります。 他の人に感動を与えたいのなら、これらのことを忘れないでください。

非言語的な部分に関しては、あなたのボディーランゲージは言葉よりもはるかに多くを話します。 姿勢、表情、身体的接触も強力なコミュニケーション形態です。 アイコンタクトを維持するようにしてください。ガムを噛んだり、足を叩いたり、髪の毛で遊んだり、そわそわしたりして気を散らさないでください。

  1. できるだけ簡潔にするようにしてください

あなたは、要点に到達することなく、進行中の人の頭を叩きたいと思った、かなりの数のそのような会議に出席したに違いありません。 ですから、他の人があなたについて同じように感じないようにする必要があります。 できるだけ簡潔にする必要があります。そのために最初に覚えておくべきことは、繰り返さないことです。 そうしているとわかりづらいので、「また」や「今言った通り」などのフレーズを探すことができます。 そのような言葉が口から抜け出そうとしている場合は、繰り返す可能性があるため、それを避ける必要があります。 第二に、必要な情報だけを提供します。つまり、小さな紹介が終わったら、要点を理解します。

  1. 準備して

部屋にいる人や会議を主催した人を尊重する必要があります。そのため、議事は十分に準備しておく必要があります。 あなたは自分の役割を果たす準備ができていて、必要なすべての資料を用意し、トピックを十分に理解し、質問したいことをリストアップする必要があります。

  1. お使いの携帯電話を遠ざける

お使いの携帯電話、ラップトップ、タブレットはすべて遠ざける必要があります。 会議中にマルチタスクを行うと、明らかに他の人に気づかれ、気分を害する可能性があります。 ミーティングが終わったら、あなただけが仕事をしているわけではないので、この事実を尊重してください。 会議中にメモを記録するためだけにデバイスを使用する場合は、事前に他の人に知らせてください。 バイブレーションモードを維持する必要があります。バイブレーションが発生する場合は、毎回見ないようにしてください。重要な通話が予想される場合は、部屋を出て電話に出てください。

  1. 時が来たら質問する

可能であれば、質問を用意して直接会うようにし、関連するトピックが発生するたびに質問してください。 また、会議が進むにつれて頭に浮かぶ質問があるかもしれません。 あなたがまだトピックにいる間に彼らに尋ねてください、そしてこれは物事が効率的に動くのを助けるでしょう。 会議が終了するまで待つと、全員が他のトピックに進んだはずであり、物事は難しいように思われるかもしれません。

会議を運営しているのがあなたである場合は、すべてのトピックの完了後に他の人に質問があるかどうかを尋ねることができます。 以前のトピックを何度も何度も見直すことなく、人々は的を射たままで、会議はより速く進行します。

会議を成功させ、主催者だけでなく、会議室にいる全員が楽しい時間を過ごせるようにするには、対面式の会議のエチケットに従う必要があります。 また、そのようなエチケットに従うことで、あなたは気づかれ、尊敬を得ることができ、それによってあなたが成功のはしごを登るのを助けることができます。