仮想会議の8つの利点

仮想会議は、今日のビジネスで会議を開催するための最も効率的な方法になりつつあります。 同僚やスタッフとのビジネスミーティング、従業員とのトレーニングセッションの開催、クライアントとのやり取り、ドキュメントのレビュー、販売プレゼンテーションに使用できます。 それでも、多くの人はこれらの強力な仮想会議ツールに慣れていないか、それを効果的に使用するための知識をまだ得ていません。 とにかく、会議を実施するためのこのリアルタイムで急成長している方法は無視できません。このツールをまだ活用していない場合は、今が開始の時期です。

ezTalksCloudMeetingなどのソフトウェアを使用してWeb上で実施される仮想会議の主な機能と利点のリストを次に示します。

1.オンライン会議は、物理的な会議に比べて費用対効果が高くなります。

このサービスには、インターネットに接続されたコンピューターまたはモバイルデバイスのみが必要です。 一方、実際の会議時間は、移動に時間とお金、ホテルの宿泊費、その他の会議施設などを必要とします。 オンライン会議ソフトウェアを継続して使用して仮想会議を開催すると、組織を大幅に節約できます。

2.世界中のどこからでも接続できます。

現代世界の技術の進歩により、インターネット接続が改善され、Web上のユーザーが世界のどこからでも接続および対話できるようになりました。 また、特に参加者が多い場合に、会議の開催に使用できたはずのスペースを節約できます。 このようにして、チームがどこにいても、ビジネスの問題にチーム全体を関与させることができます。 したがって、仮想会議ツールは、公式または個人的な使用を問わず、ほぼすべての環境で使用できます。

3.仮想会議では、さまざまな情報をすべての参加者とリアルタイムで共有できます。

会議に接続するには、特定のURLをクリックし、ユーザー名とパスワードを入力するだけです。 その後、参加者は情報を共有できます。 高価な電話ブリッジ接続を必要とせずに、テキスト、ビデオ、またはオーディオのいずれか。 ほとんどのWeb会議ソフトウェアは、参加者を導くことができるWebサイトの「プッシュ」を可能にします。または、参加者は自分でサイトと対話することができます。 また、仮想会議ソフトウェアを使用すると、ウェビナーを簡単に記録して、後で参照したり、実際のリアルタイムセッションに参加できない人と共有したりできます。

4.機会の増加。

招待状を受け取ったすべての会議に出席できるとは限りません。 たとえば、潜在的なクライアントのためにオンライン会議を主催する場合、複雑な従来の会議と比較して、イベントがオンラインで行われる場合、出席者の数はほとんど増加する可能性があります。 仮想会議は、人々が自分のワークスペースから参加する機会を提供します。 また、組織内のさまざまな従業員や部門との緊急会議を調整および実施するためのより迅速で効率的な方法でもあります。

5.生産性と効率の向上。

仮想会議は、情報の流れと参加者間のコミュニケーションのしやすさに依存します。 それらは、異なるチャネルを介した相互作用を可能にします。 たとえば、画面上で表示するために簡単に直接アップロードされたPowerPointファイルは、オンラインでビデオプレゼンテーションを作成し、横で話すあなたの投影と相まって、出席者が実際に同じ会議室にいる場合とほぼ同じ感覚とパーソナライズを提供します。 。 したがって、参加者は適切に共同作業を行うことができます。 その結果、ビジネス上の意思決定がより迅速に行われ、プロジェクトが時間どおりに完了し、全体的な生産性が向上します。

6. Webカメラを使用してスピーカーをリアルタイムで表示できるため、参加者の間で「同じ部屋にいる」というより強い個人的な感覚が確立されます。 デスクトップ共有ソフトウェアを使用すると、オーディエンスは、画面上で実行しているほぼすべての操作を追跡できます。 これは、ドキュメントのトレーニングとレビューに最適です。

7.仮想会議は効果的なイラストを可能にします。

ホワイトボード機能を使用すると、画面上での描画と入力が可能になり、アイデアのスケッチタイプのイラストとメモのキャプチャが可能になります。 テキストチャット機能を使用すると、簡単な質問と回答のやり取り、調査、投票、Webサイトのアドレスやその他の情報のリアルタイムでの共有が可能になります。

8.環境保護への貢献。

仮想会議システムはグリーンテクノロジーで機能するため、組織や企業は環境中の炭素量の増加を削減します。 旅行や紙の印刷を減らすこの環境に優しい通信方法は、中小企業の両方で使用できます。 世界中のどこからでもライブビデオ映像の制作をサポートするこれらのツールが利用できるため、顧客や学生でさえ、環境保全イニシアチブに貢献する機会を得ることができます。 pngix 、 pinpng 、 jing.fm 、 trzcacakからの画像ソース。

今日の絶え間なく変化するビジネスの世界では、地理的に異なる場所に住んでいるにもかかわらず、従業員をループに保つ唯一の効果的な方法は、ezTalksCloudMeetingのようなトップのオンライン会議ソフトウェアを使用することです。 スタッフ、ビジネスパートナー、および組織全体の両方にとって、仮想会議には多くの利点があります。 ビジネスが飛躍的に成長し、利益率と全体的な生産性が向上するようにするには、早ければ今すぐ仮想会議に投資する必要があります。