チームミーティングを成功させるためのヒント

チームミーティングは、あらゆる作業環境の重要な要素と見なされます。効果的なチームミーティングは、エネルギーが高く興味深いイベントであり、チームメンバーが協力して問題を解決したり意思決定を行ったりします。残念ながら、人々が参加するほとんどのチーム会議は、人々を感情的および精神的に疲れさせ、少しイライラさせるため、効果的とは正反対になる傾向があります。ほとんどのチームリーダーが気付いていないのは、成功するチーム会議には、その有効な要素として慎重な努力と適切な計画があるということです。チームメンバーのための会議のヒントは何ですか？

以下は、チームメンバー向けの便利な会議のヒント/企業向けの営業チーム会議のヒントです。

目的

目的は、チームが会議に向かうときに最初に持つべきことです。この場合の目的は、単に会議が必要だった主な理由を指します。各チームミーティングには、チームの目標が中心にある必要があります。これは、チームの目標が会議の議論と進行を特徴づけるものであることを意味します。

議題

会議の目的は議事と密接に関連しています。アジェンダは、利用可能な時間内にカバーされるべきアイテムのリストとして説明することができます。議事録は各項目の時間配分に役立ちます。時間はチーム会議で非常に重要な要素であるため、これは生産的です。アジェンダは、会議の前にチームメンバーに送信して、ディスカッションで何を期待できるかを正確に把握できるようにする必要があります。つまり、チームミーティングは時間どおりに開始し、割り当てられた時間だけ実行する必要があります。より時間がかかるアイテムは、次のチームミーティングに移動する必要があります。または、直接関与している個人とのみ、別の会議を開催することもできます。

テクノロジーを使用する

現在、特にますます移動する労働力に向かう傾向が高まっています。これにより、ほとんどのチームにとって、定期的な対面の会議はあまり望ましくありません。これにより、ビデオリンクや電話を介して仮想会議を実施するためのテクノロジーを利用する必要が生じました。個人は、中央の会議サイトにログインすることにより、タブレット、スマートフォン、ラップトップ、またはデスクトップを使用して、地理的に異なる場所からチーム会議に参加できます。この目的に使用できるezTalksMeetingsなど、今日の市場にはさまざまな効果的で便利なビデオ会議ソフトウェアがあります。いわゆる仮想会議では、同じオフィスにいる出席者でも個別にテクノロジーにログインできるため、誰も優遇されることはありません。

数分かかります

これは、通常見過ごされがちな最も重要なチームミーティングのヒントの1つです。個人は、すべてのチーム会議の議事録を注意深く取るように割り当てられる必要があり、その人は会議ごとに異なる必要があります。議事録は、開催された議論とチーム会議に到着した決定の記録として機能するため、重要です。これらは、次のチーム会議の議題を設定するときに使用されるため、正確に記録する必要があります。記録された議事録のコピーは、常にチーム会議のすべての参加者と共有する必要があります。これは主に、詳細に議論された項目や問題を思い出させるものとして機能するためです。したがって、チーム会議の過程でいくつかのタスクを割り当てられた人は、次の会議の前にそれらを達成するように促されます。

参加を奨励する

チームミーティングの目的は通常、出席するすべての人に関係するため、進行中のディスカッションに参加するようにすべての人に奨励することが常に最善です。これは、役割を混同して、誰もが何かを言うことができるようにすることで達成できます。したがって、意思決定に何らかの形で関与します。さらに、参加が強く奨励されている場合、個人はチームミーティングに真剣に熱心に取り組む必要があります。彼らはまた、何かが成し遂げられることを目撃することができるとき、熱狂的になります。最終的な効果は、チーム会議の参加者が、ディスカッションに貢献し、時間どおりに立ち上がることで、会議の所有権を取得し始めることです。

管理者の役割を割り当てる

すべてのチームメンバーの役割が明確である場合、それは結束と有効性を大いに促進します。さらに、チーム会議を時間どおりに開始および終了できるようにするために必要な構造を提供します。重要な役割のために、ボランティアを探すか、ボランティアを交代で事前に割り当てます。そのような役割には、ファシリテーター、レコーダー、タイムキーパーが含まれます。

結論

チームミーティングを効果的に管理するスキルは、生産的なチームワークを達成するために重要です。さらに、それらは採用が簡単で、習得も簡単です。十分に促進されたチーム会議は、創造性、オープンなコミュニケーション、およびメンバー間の合意形成を促進する傾向があります。上記のチームミーティングを成功させるためのヒントは、一般的なものであるため、営業チームミーティングのヒントだけであると解釈されるべきではありません。これらは、チームの生産性を高めるための実用的かつ効果的なガイドとして機能します。