政府がビデオ会議を採用すべき10の理由

コミュニケーションは、すべての政府機関の基本的なニーズです。それが選挙の宣伝であろうと、部門間のアイデアの交換であろうと。すべての動きは、効果的で思慮深いコミュニケーションによって導かれます。大量の紙や古いファイルの下でスムーズなコミュニケーションを制限するために使用される従来のモード。幸いなことに、政府機関の状況を変えるために、いくつかの最高のビデオ会議ツールがゆっくりと忍び寄ってきました。

個人から企業まで、すべての人が、高品質で手頃な価格のビデオ会議ハードウェアおよびソフトウェアオプションの爆発的な増加から大きな恩恵を受けています。政府機関も例外ではありません。主要な通信チャネルの1つとしてビデオ会議を採用することにより、政府は確かに多くの利益を得るでしょう。出張費の削減は政府のビデオ会議の主な理由の1つですが、このテクノロジーには、コスト削減だけでなく、さらに多くのメリットがあります。政府がビデオ会議から利益を得る方法は次のとおりです。

政府がビデオ会議を採用すべき10の理由

1.ワークライフバランス

おそらく、ビデオ会議が政府に提供する主な重要な利点の1つは、仕事と生活のバランスを改善できることです。政府向けのビデオ会議では、個人が自宅で仕事をしながら、チームや同僚とのつながりを保つことができます。この種のリモートワーク環境は通常、生活の質を高めます。どのように？リモートワーク環境は、仕事に起因するストレスを軽減し、スタッフが個人または家族の問題に柔軟に対処できるようにし（接続を維持したまま）、通勤に費やす貴重なお金（および時間）を節約します。健全なワークライフバランスは、士気、仕事への忠誠心、パフォーマンスを向上させ、従業員と組織の両方の観点から優れた投資になります。

ezTalks Meetingsは、ワークライフバランスを強化する市場で最高のビデオ会議ソリューションの1つです。プロフェッショナルな機能により、他のビデオ会議ソリューションとは一線を画しています。非常にクリアなオーディオ品質と超高解像度ビデオに基づいて、ezTalksMeetingsは政府に実際のビデオ会議体験を提供します。これにより、世界中のパートナーや同僚との仮想会議が簡単になります。

2.より良いコラボレーション

政府のビデオ会議により、労働者はシームレスかつ安全に互いに協力することができます。ますます多くの公務員が現場におり、市民に直接奉仕し、危機的状況と戦おうとし、地域の進捗状況を追跡し、重要な会議に出席しています。彼らの仕事のこの不在の性質は、彼らがオンザフライで他のチームと協力するために使用できる効果的なシステムを持っていることを彼らに要求します。

テレプレゼンスとHDビデオ会議は、対面式の会議を効果的に複製できるため、インターネット接続が存在する場所ならどこからでも、全国および海外にある政府機関がリアルタイムで簡単に共同作業を行うことができます。

3.工数の効率的な使用

旅行、通勤、スケジュールの難しさは、通常、直接資本と比較してより多くの費用がかかります。さらに、他の方法でも、特に工数の観点から、追加のコストが発生します。政府にとって最も重要なリソースの1つ。囚人を特定の会議に移送する廷吏、または彼/彼女の旅行時間の料金を請求する弁護士でさえ、確かに一定額の補償を受ける権利があります。しかし、旅行に時間を費やす必要がなく、会議の開始時に単に時間を計る必要がなかった場合はどうでしょうか。この旅費の削減はお金を節約し、政府にとってビデオ会議の最も重要な利点の1つになります。

4.より良いパブリックインタラクション

政府のビデオ会議は、支配者と支配者の間のギャップを埋めました。ビデオ会議により、公共部門の代表者は、一般の人々と直接コミュニケーションを取り、質問に答え、自分の立場を説明できるようになりました。これは確かに大衆の不満を整理するのにうまくいくでしょう。

5.費用対効果の高い法的手続き

司法制度にビデオ会議を組み込むことで、政府は納税者のお金を大幅に節約することができます。ビデオ会議を使用すると、裁判中に刑務所から裁判所に収容者を輸送する必要がなくなります。さらに、公的擁護者は、必ずしも旅行する必要なしに、受刑者の保釈申請、公聴会、およびその他のいくつかの指名された裁判所の問題について顧客と効率的に通信することができます。

6.市民と向き合うコミュニケーション

インタラクティブな政府のビデオ会議は、オフィス間のコミュニケーション、または政府職員間のモバイルコラボレーションに関してメリットを提供するだけではありません。また、市民の参加のための非常に重要なツールです。市庁舎の会議や他のいくつかの公開イベントは、通常、出席率が低く、市民の関与が不十分になります。政府向けのビデオ会議により、これらの市民は政府の代表者との対話に参加し、いつでもどこでも彼らの声を知らせることができます。

7.改善された作業環境

ほとんどの政府部門は企業のモビリティを受け入れているため、在宅勤務や在宅勤務の文化も取り入れられています。今日では、労働者は自宅からでも仕事仲間やチームと協力することができます。この最新の開発は、彼らが良い生活を送るのを助けながら、仕事のストレスをコントロールしました。労働者を幸せな従業員に変える。

8.最初の対応と公安通信

ビデオ通信は通常、緊急時の対応時間を改善するのに役立ちます。さらに、チームは、重要なニーズの評価、危機のコミュニケーション、準備と対応のトレーニング、緊急事態の管理、緊急時の市民の安全の確保など、重要な状況で迅速な運用上の意思決定を行うことができます。

9.モビリティと柔軟性

モビリティと柔軟性（さまざまなモバイルビデオ会議ソフトウェアが利用可能になるにつれて）も大きなプラスになります。対面会議ソリューションに課せられた出張や時間の制限の結果として、会議を遅らせる必要がなくなりました。スケジュールや地理的な距離が競合しているために、キープレーヤーを知識の提供から除外することはできなくなりました。機動性と柔軟性の向上により、政府がビデオ会議を行う必要が生じています。

10.部門間のコラボレーションの強化

民間部門の部門は通常、相互に関連している可能性のある明確な役割を持っていますが、異なる運用地域を持っています。政府部門間のコラボレーションの強化は、ビデオ会議を介してのみ可能でした。今日では、すべての部門がプロジェクトの進捗状況と関係するアソシエイトの役割を認識しています。

結論

民間部門と同様に、政府機関も、より適切な管理上の意思決定をより迅速に、そしてわずかなリソースで行うことに直面しています。 BYODやリモートワークなどのトレンドが公共部門の職場に急速に浸透している現在、コラボレーションは、従来の会議室の4つの壁をはるかに超えて行われる必要があります。政府のビデオ会議は、運用の全体的なコストを削減しながら、これらすべての要件を確実に処理できます。