仮想チームビルディングのための10の便利なヒント

仮想チームは、メンバーが電子通信を通じて対話型である人々のグループです。 それらは共通の目的と協力して、共通のプロジェクトと目的を達成します。 ほとんどの場合、それらは同じ場所にありません。 そのため、仮想作業環境でタスクとジョブを実行します。 インターネットの成長に伴い、多くの企業は仮想チームを好みます。これは、作業が簡単で、企業がお金を節約するのに役立つためです。

仮想作業には、グローバル仮想チームとローカル仮想チームの2種類があります。 グローバル仮想チームでは、メンバーは世界中のさまざまな国に配置できますが、ローカル仮想チームでは、メンバーは通常同じ会社にいます。 仮想チームで作業することで、家賃の削減やテクノロジーの節約、交通費の削減、不要な会議の削減、生産性の向上、24時間の勤務時間など、いくつかの利点が得られます。 次のパートでは、仮想チームを適切に管理するための、仮想チーム構築の10のヒントについて説明します。

仮想チームビルディングのための10のヒント

1.チームプロファイルチームメートにプロファイルを完成させ、共有データフォルダーに投稿するように依頼します。 プロファイルには、コミュニケーションの好み、子供、趣味、職場の写真、生産時間など、生活のほとんどの側面の写真など、各メンバーの基本情報が含まれている必要があります。 彼らに彼ら自身について少し共有するように頼みなさい。 これはお互いを知るのに役立ち、彼らが共通していることを実現します。 オーディオビジュアル毎日メールを送信する代わりに、ボイスメールやボイステキストメッセージを残したり、その日の仕事のためにビデオを簡単に録画したりして、新しいコミュニケーション方法を試してください。 仮想ネットワーキング毎日または毎週設定して、仮想チームメートに電話をかけ、個人的な問題について話します。 これにより、あなたとあなたのチームメートの間で自信が増します。 彼らの個人情報と専門家情報に注意してください。 誕生日、会社の記念日、プロモーションを簡単なメッセージで確認して、あなたがそれらについて考えていることを知らせます。 これを行うことは、仮想チームの信頼を構築するのに役立ちます。 ビデオ会議ビデオ会議は、仮想コミュニケーションの一般的な方法の1つです。 これは、企業が世界中の従業員を団結させるための革新的で人気のある方法です。 最高のビデオ会議ソリューションの1つはezTalksクラウドミーティングです。これは、仮想チームを構築するための優れたコミュニケーションおよびコラボレーションツールであり、100人の参加者が参加できるオンラインミーティングのホスティング、無料の対面オンラインコラボレーション、デスクトップ共有などの優れた機能を提供します。オンラインホワイトボード共有、便利な記録と再生。 Android、iOS、Mac、Windowsなどの最も一般的なオペレーティングシステムの中で簡単に使用できます。 5.画面共有ツールを使用する画面を共有できるツールを使用して、チームメートがあなたが何をしているかを知ることができるようにします。 これらのツールを使用すると、別のコンピューターをリモートで制御できます。 ezTalksクラウドミーティングはかなり良い選択です。 プロジェクト管理システムのセットアップ仮想チームを構築するには、仮想チームがプロジェクト管理システムをセットアップする必要があります。 プロジェクト管理システムは、ドキュメントを整理し、会話をプロジェクトに管理するのに役立ちます。 あなたのビジネスが電子メールだけで運営されている場合、それはまとまりがなくなります。 Wrike、Plan Project Managementソフトウェア、Zohoプロジェクト、Asana.7など、それらの多くがあります。 システムを実装するシステムがないと、ビジネスは簡単に失敗する可能性があります。 仮想チームでは、各人が自分の世界にいることができ、他のチームワークでは機能しない手順を開発することができます。 だからこそ、私たちが絶えず改良している、文書化され標準化された作業方法を持っている方が良いのです。 すべてのメンバーと連携する提案、構築、テスト、および文書化のルールを設定します。 チームワークの生産性を測定する仮想チームを構築するためのもう1つのヒントは、仮想チームの生産性を測定することです。 チームがどのように仕事に従事しているかを知るのに役立ちます。 時間追跡ソフトウェアは、出席者を追跡するための最良のオプションであり、訪問したWebサイト、使用したアプリケーション、作業に費やした時間、休憩時間を追跡できます。 チームメイトがTwitter、Instagram、Facebookで友達と仕事をしているのかチャットしているのかを知ることができます。 仮想作業に適した人材を採用する自宅の環境を見てください。 彼らはあなたの仕事に必要なスキルを持っていますか？ 彼らには静かな職場がありますか？ 彼らは家の中で子供たちに常に気を取られていますか？10。 仮想チームメイトへの支払いWell多くの人々は、仮想的に仕事をしたいと思っており、自宅で仕事をする機会のために賃金を削減したいと考えています。 あなたがあなたのチームメイトによく支払うならば、あなたはあなたのチームワークがあなたと長い間一緒に働くことを確信することができます。

結論

仮想仕事はあなたとあなたのチームメイトにとって良くて有利です。 仮想チームのための強力なチームビルディングを実現するには、チームメイトにプロファイルを完成させ、オーディオビジュアル、仮想ネットワーキング、画面共有ツール、およびビデオ会議用のezTalks Cloud Meetingを使用し、プロジェクト管理システム、実装システムをセットアップするよう依頼する必要があります。チームワークの生産性を測定し、仮想作業に適した人材を採用し、仮想チームメイトに十分な報酬を支払います。