ビデオ会議と電話会議：違いは何ですか？

ビデオ会議と電話会議は、今日のビジネスの運営方法を大きく変えた新しいテクノロジーです。どちらの用語も、ビデオを介して会議を開催するプロセスを説明するために使用できますが、2つの用語には大きな違いがあります。主な違いは、各プラットフォームで使用される機器と、人々が通信するためのチャネルにあります。以下の記事では、これら2つのコミュニケーション形式のそれぞれについて説明し、一方が他方とどのように異なるかを説明します。

ビデオ会議と電話会議の違い

ビデオ会議と電話会議を比較すると、さまざまな側面が関係しています。それぞれの側面は、ビジネスのコミュニケーション設定にプラスまたはマイナスの影響を与える可能性があります。以下は、ビデオ会議と電話会議を区別する主な側面です。

1.通信チャネル

電話会議は、2つ以上の場所の間で個人のグループと開催される電話会議として説明できます。この通信モードは、電話会議または音声会議とも呼ばれます。接続を確立するために、グループは電話、ラジオ、コンピューター、電信、インターネットなどを使用する場合があります。

一方、ビデオ会議とは、さまざまな場所にいる人々がコンピュータネットワークを介してライブビデオフィードを介して対話できるタイプの会議を指します。参加者は、接続するためにWebカメラ、コンピューター、インターネット、および/またはビデオ会議ソフトウェアを必要とする場合があります。

2.データの送信

電話会議システムでは、人々は音声のみまたはオーディオビデオ通信を介して通信することができます。つまり、音声のみのオプションを使用して電話をかけると、相手がプレゼンテーションを行っているのを見ることができなくなります。電話会議システムは、PBX（構内交換機）システムまたはVoIP（Voice over Internet Protocol）を使用してデータを送信できます。この形式の通信の利点は、消費する帯域幅が少ないことです。

ビデオ会議は、ビデオ送信とオーディオ送信の両方を排他的にサポートします。これにより、会議の参加者は、ライブビデオで他の参加者が言っていることを確認および聞くことができます。このフォームモード接続は主にVoIPサービスを利用し、帯域幅をより多く消費する傾向があります。

3.相互作用のレベル

電話会議システムを使用すると、人々は音声通話またはビデオ通話のいずれかを介して対話できます。この通信モードに伴う利点の1つは、柔軟性です。参加者は、Webカメラ、Webカメラ、サーバーなどの高度な機器を持っている必要はありません。すべては電話を介して行われます。ただし、これにより、会議の参加者が対話できるレベルが制限されます。それは、人が別の場所から話している人のボディーランゲージを準備できないためです。

一方、ビデオ会議では、画面上でリアルタイムに顔を合わせてコミュニケーションをとることができます。これにより、参加者は、顔の表情やボディランゲージなど、プレゼンターが言っていることを理解する機会が得られます。それはより良いコミュニケーションを促進し、参加者に議論のポイントに関するより深い洞察を与えることができます。

4.情報の共有

電話会議とビデオ会議の主な違いの1つは、情報の共有にあります。電話会議システムは、ほとんどの場合、ユーザーを音声のみまたは音声ビデオの送信のみに制限します。つまり、参加者は、自分の考えや考えを表現するために、これら2つのコミュニケーションモードにのみ頼ることができます。

ただし、ビデオ会議は多くのデータ共有オプションを提供します。双方向のオーディオビデオ通信とは別に、参加者は画面、アプリケーション、およびファイルを共有できます。たとえば、ezTalks Cloud Meetingのようなビデオ会議システムには、ファイルの共有を可能にするインタラクティブホワイトボードが付属しています。このツールを使用すると、参加者はテキスト、画像、オーディオ、ビデオなどのさまざまなファイルを共有できます。このような形の相互作用により、参加者は、特定のトピックに関する特定の概念やアイデア、または会社のプロジェクトに関連するアイデアを理解できます。

5.会議への参加または参加

従来の電話会議システムは、主に電話、ラジオ、テレビに依存していることはすでに知っています。これは、シームレスな電話会議体験を楽しむために、会議電話や機器を危険にさらさない部屋を見つける必要があることを意味します。基本的に、エコー、背景音、またはその他の妨害を引き起こす可能性のあるものがない部屋である必要があります。したがって、それはすべての参加者が会議室、オフィス、または自宅のかなりの部屋に閉じ込められなければならないことを意味します。

ビデオ会議を使用すると、いつでもどこからでも会議に参加できます。クラウドベースのビデオ会議システムでは、特にユーザーがモバイルデバイスから会議に参加できます。デバイスがインターネットとカメラに対応している限り、オンライン会議のディスカッションに参加するのは簡単です。また、Webカメラ、LCDディスプレイ、スピーカー、マイクなどの従来のビデオ会議システムを介して接続することもできます。ビデオ会議のこれらのモードの最も良い点は、参加者がどこから接続しているかに関係なく、フルHDと非常にクリアなサウンドを楽しむことができることです。これにより、会議への参加が簡単になります。

6.コストへの影響

電話会議システムは、PBXシステムとVoIPを利用して会議参加者間を接続します。 PBXシステムでは、通話を切り替えて、共有番号を介した通信を容易にすることができます。このサービスでは、ユーザーが使用する前にサブスクライブする必要がある場合がありますが、通話のみが許可されることを考えると、発生する全体的なコストは莫大なものにはなりません。 VoIPの使用は、データおよびその他の関連コストの点で多くを消費する可能性があります。つまり、このオプションを使用すると、オンラインオーディオまたはオーディオビデオ会議のホスティングにかかる費用が増える可能性があります。

ビデオ会議により、ユーザーは従来のビデオ会議システムまたはクラウドベースの会議を介して接続できます。従来のビデオ会議では、システムユーザーはコンピューター、ウェブカメラ、ディスプレイ、スピーカー/マイクを必要とします。コミュニケーションを促進するためにインターネットも必要です。この形式の通信を使用するということは、企業が堅牢な会議機器やソフトウェアに多額の投資をしなければならないことを意味します。

ただし、クラウドベースのビデオ会議を使用すると、高度な会議機器を使用せずに接続できます。ユーザーが行う必要があるのは、プラットフォームにサインアップすることだけです。ユーザーは、任意のデバイスを使用して、どこからでも接続できるようになります。これにより、各オフィスに必要な機器の購入に多くの費用をかける必要がなくなります。したがって、このモードのビデオ会議を採用する企業は、コミュニケーションとチームコラボレーションのコストを大幅に節約できます。

結論

これらの形式の会議を採用する前に、それらの長所と短所を比較検討することが重要です。電話会議システムとビデオ会議システムのどちらを選択するかは、非常に難しい場合があります。しかし、あらゆるビジネスの目的は、手頃なコストで信頼性の高い通信チャネルを提供する実行可能な会議システムを見つけることです。理想的なシステムには、より便利なアクセス、柔軟なデータ共有、および使いやすい対話オプションが必要です。これらの側面のバランスをとることで、コラボレーションが促進され、パフォーマンスが向上し、長期的に成長が促進されます。